Podstawowym zadaniem notariusza jest sporządzenie aktów notarialnych. Akty notarialne najczęściej dokumentują zawarcie umów dotyczących nieruchomości, takich jak umowa sprzedaży, umowa zamiany czy ustanowienie odrębnej własności lokalu.
Aktem notarialnym mogą być objęte również inne przewidziane prawem umowy, także niedotyczące nieruchomości, którym strony pragną nadać formę aktu notarialnego.
§Notariusze dokonują czynności polegających na:
- sporządzaniu aktów notarialnych,
- sporządzaniu aktów poświadczenia dziedziczenia,
- sporządzaniu poświadczeń,
- spisywaniu protokołów,
- sporządzaniu protestów weksli i czeków,
- przyjmowaniu na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych, dokumentów, danych na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
- sporządzaniu, na żądanie stron, projektów aktów notarialnych, oświadczeń i innych dokumentów,
- składaniu wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu,
- podejmowaniu czynności dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego,
- podejmowaniu czynności związanych z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw,
- prowadzeniu rejestrów akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmowaniu czynności związanych z tym,
- sporządzaniu wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów,
- dokonywaniu innych czynności wynikających z odrębnych przepisów.
§Czym jest akt notarialny?
Akt notarialny jest dokumentem urzędowym sporządzanym przez notariusza. Standardy sporządzania aktów notarialnych są szczegółowo uregulowane przez prawo — przepisy powszechnie obowiązujące wyznaczają zasady ich konstruowania.
Akt notarialny opatrywany jest pieczęcią urzędową notariusza z wizerunkiem orła.
Oryginały aktów notarialnych przechowywane są zawsze w kancelarii notarialnej — to właśnie oryginał aktu notarialnego jest dokumentem, który podpisują strony czynności notarialnej.
Stronom wydawane są wypisy aktów notarialnych, czyli dokumenty będące dosłownym powtórzeniem treści oryginalnego aktu, których zgodność z oryginałem potwierdza notariusz sporządzający ten akt.
