Poniżej znajdują się listy dokumentów niezbędnych dla poszczególnych aktów notarialnych, które można sporządzić w naszej kancelarii.
§Nieruchomości — darowizna
Do zawarcia umowy darowizny nieruchomości gruntowej zabudowanej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, z którego wynika, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej — wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana, w innym przypadku zaświadczenie o jej braku,
- wypis z kartoteki budynków,
- pozwolenie na użytkowanie budynku lub alternatywnie zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, że nie wniósł sprzeciwu do tego zawiadomienia,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości — mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
Fakultatywnie — gdy strony umowy sobie tego życzą
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy darowizny lokalu, dla którego założona jest księga wieczysta, potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- tytuł własności lokalu, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie),
- zaświadczenie dotyczące przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, jeśli nie doszło do ujawnienia tego w księdze wieczystej.
Fakultatywnie — gdy strony umowy sobie tego życzą
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy darowizny nieruchomości gruntowej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej — wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości — mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
Do zawarcia umowy darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym zbywcy prawie do lokalu,
- tytuł własności lokalu,
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- odpis zwykły księgi wieczystej, o ile została ona założona.
Fakultatywnie — gdy strony umowy sobie tego życzą
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
§Nieruchomości — sprzedaż
Do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Ponadto, sprzedawcy muszą okazać
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej — wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana, w innym przypadku zaświadczenie o jej braku,
- wypis z kartoteki budynków,
- pozwolenie na użytkowanie budynku lub alternatywnie zawiadomienie o zakończeniu budowy z adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, że nie wniósł sprzeciwu do tego zawiadomienia,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości — mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego,
- zaświadczenie stwierdzające, czy nieruchomość jest objęta uproszczonym urządzeniem lasu, lub czy została wydana decyzja, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
Fakultatywnie — gdy strony umowy sobie tego życzą
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy sprzedaży lokalu, dla którego założona jest księga wieczysta, potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- tytuł własności lokalu, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
Do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- zaświadczenie, z którego wynika, że nieruchomość gruntowa nie jest objęta Uproszczonym planem urządzenia lasu oraz nie została wydana decyzja na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie),
- w przypadku gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej — wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości — mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
Do zawarcia umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym zbywcy prawie do lokalu,
- tytuł własności lokalu,
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po 1 stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia — pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o zwolnieniu z podatku, zapłaceniu go lub przedawnieniu zobowiązania,
- odpis zwykły księgi wieczystej, o ile została ona założona.
Do zawarcia umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności / podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej,
- w przypadku nieruchomości gruntowej — wypis z rejestru gruntów, wypis z planu zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczenie, z którego wynika, że nieruchomość gruntowa nie jest objęta Uproszczonym planem urządzenia lasu oraz nie została wydana decyzja na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
Do zawarcia umowy deweloperskiej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- podstawa nabycia prawa własności,
- odpis zwykły z księgi wieczystej,
- prospekt informacyjny wraz z załącznikami,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej opatrzony adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- ostateczna decyzja udzielająca pozwolenia na budowę.
§Sprawy spadkowe
Do zawarcia umowy działu spadku potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, z którego wynika, że nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- podstawa nabycia nieruchomości przez spadkodawcę, np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, stwierdzenie nabycia spadku,
- akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany) lub prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- gdy dział spadku dotyczy nieruchomości gruntowej — dodatkowo wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem oraz wypis z planu zagospodarowania przestrzennego.
Do sporządzenia poświadczenia dziedziczenia potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- akt zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego,
- akty urodzenia spadkobierców,
- akty małżeństwa spadkobierców, o ile nastąpiła zmiana ich nazwisk,
- testament sporządzony przez spadkodawcę (lub testamenty, jeśli spadkodawca sporządził ich więcej),
- oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, o ile takie oświadczenia były już składane,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości stanowiących własność spadkodawcy oraz tych, do których przysługiwało mu prawo użytkowania wieczystego.
W czasie sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia muszą być obecne wszystkie osoby posiadające w postępowaniu status osoby zainteresowanej — czyli mogące być brane pod uwagę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi, a także osoby, na rzecz których spadkodawca dokonał zapisów windykacyjnych.
§Najem
Do zawarcia umowy najmu okazjonalnego potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności i dane wynajmowanego lokalu,
- oświadczenie najemcy, w którym wskaże inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
- oświadczenie najemcy sporządzone w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego (jedyny załącznik przygotowywany przez notariusza),
- oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego przez najemcę o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących (na żądanie wynajmującego podpis tej osoby może być notarialnie poświadczony).
Do sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji w związku z umową najmu okazjonalnego potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowa najmu okazjonalnego wraz z załącznikami,
- wskazanie lokalu, do którego składający oświadczenie wyprowadzi się w przypadku wykonania egzekucji.
§Pozostałe czynności
Do sporządzenia pełnomocnictwa potrzebny będzie następujący dokument:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport.
Do dokonania poświadczenia podpisu potrzebny będzie następujący dokument:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport.
Do sporządzenia testamentu niezbędny będzie następujący dokument:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport.
Do zawarcia umowy majątkowej małżeńskiej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
Do sporządzenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności / podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej,
- podstawa ustanowienia hipoteki (najczęściej umowa kredytu bankowego, umowa pożyczki lub inna umowa).
Do sporządzenia oświadczenia o ustanowieniu służebności potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności / podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej.
§Niezbędne dane wszystkich osób przystępujących do aktu
- imiona rodziców,
- aktualny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym,
- numer PESEL,
- numer i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowodu osobistego lub paszportu) wraz z jego datą ważności,
- stan cywilny,
- obywatelstwo.
§Gdzie uzyskać dokumenty niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego?
- większość dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej uzyskać można we właściwych terytorialnie urzędach dzielnicy lub urzędach miasta,
- zadania z zakresu Ewidencji Gruntów i Budynków wykonywane są przez właściwych starostów.
